Les espaces de coworking offrent de nombreux avantages, notamment la flexibilité, le réseautage et un environnement stimulant. Cependant, la productivité peut parfois être mise à l’épreuve dans un espace partagé où les interactions sociales, les mouvements et les bruits ambiants sont constants. Pour profiter pleinement de l’ambiance dynamique d’un espace de coworking sans sacrifier votre efficacité, voici quelques astuces pratiques pour maintenir un haut niveau de productivité.
1. Choisissez un Emplacement qui Correspond à Vos Besoins de Concentration
Le choix de votre place au sein de l’espace de coworking peut influencer votre capacité à rester concentré(e). Les espaces de coworking modernes offrent souvent des options variées : zones de silence, cabines privées, bureaux partagés, etc.
- Optez pour une zone tranquille : Si votre travail nécessite une grande concentration, choisissez une place éloignée des zones communes, telles que les espaces lounge ou les coins café, où l’activité est souvent plus intense.
- Utilisez les cabines privées pour des tâches importantes : De nombreux coworkings offrent des bureaux ou cabines fermées à louer pour quelques heures. Profitez-en lorsque vous avez besoin de vous isoler pour accomplir une tâche cruciale ou pour participer à une vidéoconférence sans distraction.
2. Fixez un Planning Structuré
Dans un espace partagé, la tentation de faire une pause pour échanger avec d’autres coworkers peut facilement entraîner des interruptions fréquentes. La meilleure façon de rester productif(ve) est de structurer votre journée.
- Planifiez vos périodes de travail et de pause : Utilisez une technique de gestion du temps, comme la méthode Pomodoro, qui consiste à alterner des périodes de travail concentré avec des pauses régulières. Cela vous permet de maximiser votre productivité tout en restant disponible pour des moments d’échange social.
- Fixez des objectifs pour chaque séance de travail : Avant de commencer, définissez des objectifs clairs pour chaque séance de travail. Cela vous aidera à rester concentré(e) sur vos priorités et à éviter les distractions.
3. Utilisez des Écouteurs ou un Casque Anti-Bruit
Les bruits de fond peuvent devenir des distractions importantes dans un environnement partagé. Pour vous protéger des sons ambiants, équipez-vous d’un casque anti-bruit ou d’écouteurs.
- Utilisez de la musique pour créer une bulle de concentration : Écouter de la musique douce ou des sons relaxants peut créer un espace sonore qui vous permet de rester concentré(e). De nombreux travailleurs trouvent que des sons d’ambiance, comme les bruits de la nature ou de café, peuvent améliorer leur concentration sans être distrayants.
- Optez pour des écouteurs anti-bruit pour plus d’efficacité : Si vous préférez le silence, un casque ou des écouteurs anti-bruit peuvent bloquer les distractions et vous permettre de vous concentrer pleinement sur vos tâches.
4. Établissez des Limites Respectueuses avec Vos Coworkers
Dans un environnement de coworking, l’interaction avec d’autres professionnels fait partie de l’expérience. Cependant, pour rester productif(ve), il est important de définir des limites respectueuses afin d’éviter les interruptions trop fréquentes.
- Signalez votre disponibilité : Si vous avez des échanges fréquents avec des collègues dans le coworking, utilisez un code visuel pour indiquer votre disponibilité, par exemple en mettant vos écouteurs ou en affichant un petit panneau « occupé » sur votre bureau.
- Soyez clair(e) lors des discussions : Lorsqu’un collègue s’approche pour discuter, n’hésitez pas à lui dire poliment que vous êtes concentré(e) et que vous pourrez échanger plus tard. La plupart des coworkers comprendront et respecteront vos besoins de productivité.
5. Profitez des Espaces de Réunion pour les Activités en Groupe
Les espaces de coworking sont souvent dotés de salles de réunion ou de salles de brainstorming. Lorsque vous avez besoin de collaborer avec d’autres personnes, utilisez ces espaces dédiés pour limiter les distractions pour vous et pour les autres.
- Réservez une salle pour des réunions d’équipe ou des appels : Les salles de réunion sont conçues pour offrir un cadre plus intime et silencieux. Utilisez-les pour vos réunions, vos appels ou vos sessions de brainstorming afin de préserver l’ambiance de travail dans la zone principale de coworking.
- Utilisez les zones communes pour des pauses : Pour échanger avec vos coworkers, les espaces communs comme les cuisines ou les lounge sont idéaux. Vous pourrez ainsi profiter de la dimension sociale du coworking sans perturber votre flux de travail.
6. Exploitez les Ressources et Ateliers pour Renforcer Vos Compétences
Les espaces de coworking offrent souvent des ressources, ateliers ou événements de formation pour leurs membres. Ces activités peuvent enrichir votre expérience et renforcer votre productivité sur le long terme.
- Participez aux ateliers et formations : Les formations proposées peuvent vous permettre de développer de nouvelles compétences, que ce soit en gestion du temps, en technique de concentration ou en développement personnel. Ces compétences renforcent votre productivité et votre efficacité.
- Réseautage et partage d’idées : Les espaces de coworking sont des lieux privilégiés pour élargir son réseau et trouver des opportunités de collaboration. Rencontrer des professionnels aux parcours variés peut inspirer de nouvelles idées et vous donner accès à des ressources précieuses pour vos projets.
7. Prenez le Temps de Déconnecter et de Faire des Pauses Régulières
Rester concentré(e) dans un espace de coworking est important, mais il ne faut pas sous-estimer l’importance des pauses. Faire des pauses régulières permet de recharger son énergie et de maintenir un niveau de productivité optimal tout au long de la journée.
- Profitez des pauses pour vous ressourcer : Utilisez les zones de détente ou sortez à l’extérieur pour prendre un peu d’air et reposer votre esprit. Ces moments de déconnexion favorisent la créativité et réduisent le stress.
- Planifiez des pauses sociales : Les pauses sont aussi un bon moment pour échanger avec d’autres coworkers et participer à la dimension sociale de l’espace. Cela vous permet de profiter des avantages du coworking tout en préservant votre productivité pendant vos périodes de travail.
Conclusion : Un Environnement Dynamique pour Travailler Efficacement
Les espaces de coworking offrent un cadre de travail stimulant et flexible, mais ils nécessitent une bonne organisation pour rester productif(ve). En appliquant ces conseils – en choisissant un emplacement stratégique, en structurant votre journée, en utilisant des écouteurs anti-bruit, et en tirant parti des ressources et salles de réunion – vous pouvez maintenir un haut niveau de productivité tout en profitant des nombreux avantages de l’environnement de coworking.
Avec un peu de discipline et quelques ajustements, le coworking peut devenir un lieu propice à l’efficacité, où votre travail bénéficie à la fois de la concentration et de l’inspiration que procure un espace partagé avec d’autres professionnels.
